馬兒返家,還有一筆不算小的糧票可以申請(面額大約是可以讓我在Boston快活兩個月之譜),問題是馬兒很少受過報帳訓練的
報帳對我來說是很痛苦的過程,跑來跑去、四處撞壁、邊走邊碎碎念,還要一邊一直說服自己領到錢是可以做不少事情、買不少東西的,鼓勵自己不要輕言說出「X的,老娘不要這些錢可以了吧...」之類失去理智的氣話。
為了後續馬兒們的方便(馬兄小虎學長已經從密西根回來問我這件折磨人的事情了),我記下大概的流程,祝你們try and error的過程中幸運!

1. 國科會網頁上(回國兩個月內):返國報到、報告繳交及經費報銷,經費報銷完成,印出「黏存單」。(同學,你不交報告他是不會給你粘存單的,別傻了。)

2. 找老闆負責報帳的助理到台大帳務系統幫你印出報帳用電腦單據(上面會有電腦條碼) (除了要抱著感激的心之外,你要給他上述1.中的「黏存單」,讓他知道正確金額)

3. 在上述2.中的電腦單據上貼滿你的保險收據、bording pass、銀行匯率水單、旅行社收據.......。(全部黏在同一張即可,建議你用removable的貼法,譬如3M膠帶!要不然發現需要再重貼時你一定會想哭,開玩笑,這些可是辛苦保存一年的脆弱單據耶....)

4. 到台大會計室常用表單網頁下載「國外出差旅費報告表」(如果你有任何收據遺失,必須多印「支出證明單」來說明你為什麼拿不出收據.....。天知道我們有多少奇怪的理由,但都不是故意的....唉....)

5. 開始過五關斬六將(美女馬兒們,別穿高跟鞋!):

--> 蓋自己的章(申報者、經手者、收款者、保管者...這些都是你自己,請蓋章) (不知道該不該蓋嗎?印章帶著!會有人告訴你!)

--> 老闆蓋章 (不知道該不該蓋嗎?老闆的印章帶著!會有人告訴你!都當千里馬了,我相信老闆跟你很match,印章會借你的...)

--> 系主任蓋章(找系辦助教)

--> 理學院蓋章(思亮館六樓辦公室,找離門最近的蕭小姐) (注意:國外出差旅費報告表中的校長欄位應該也由他們代理蓋章,但他們的權限尚未釐清,可能會遇到他們拒蓋的狀況,最終他們是幫我蓋了,你們遇到時再注意一下)

--> 會計室審核組林小姐(第二行政大樓三樓315室)

--> 請研教組千里馬負責人印出公文。

(上兩項順序不一定,請自行嘗試錯誤)

--> 送回會計室審核組林小姐(第二行政大樓三樓315室)

--> 回家等消息:退件就哭,上述流程再來一次;發現錢入帳了就請個客,大功告成。


馬兒們!只差一步,加油摟!

天底下,唯有『父母獎學金』是從天上掉下來的禮物!!!

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【2007.12.31後記】
於本日收到公文!請款成功。



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    海膽君 發表在 痞客邦 留言(5) 人氣()